Повелитель времени


Сколько стоит время?

«Тысячу фунтов — одна минута» — говорится в сказке Льюиса Кэролла. А как мы обычно поступаем с драгоценным временем? Да попросту убиваем: транжирим на разговоры, какие то мелкие дела, суетливые действия. И от неуважительного отношения к себе оно начинает мстить. И вот, что странно: чем сильнее мы спешим, тем чаще опаздываем, тем напряженнее работаем, тем хуже получается…

А если не ссориться со временем, а попытаться с ним «договориться», оно будет работать на вас и только на вас.

Если однажды вы решите по минутам расписать свой рабочий день, то с удивлением заметите, что львиную долю драгоценного времени пожирают:

  • Перекуры. Если минуты, потраченные на глубокомысленное пускание дыма помножить на количество рабочих дней в году, то получится приблизительно 32 дня!
  • Чаепития и распивания кофе в «комплекте» с задушевными разговорами отнимают примерно столько же.
  • Навязчивые переживания, вроде: «Боже, как могло получиться, что я не справилась с этой работой. Что обо мне подумает…» и тд. Подобные внутренние монологи порой отнимают целый день. Кстати, они вредят не только работе, но и здоровью!
  • Непредвиденные ситуации. Компьютер может «зависнуть», и нужная информация пропадет; партнер может застрять в лифте, и заседание не состоится — подобные ЧП способны поглотить целых 20 % полезного времени!
  • Дела, не оконченные вчера. То, что не было сделано вчера, сегодня может перекочевать в разряд не просто срочных, а «горящих» дел. А значит, они потребуют дополнительных усилий и, опять же, времени.

Способ борьбы с «пожирателями времени» до смешного прост: распишите свой день по часам.

Когда увидите своих «врагов» в лицо, тогда и решение, как от них избавиться, придет само собой.

Но бросить курить, пить чай по десять раз в день — еще пол дела. У человека, который хочет преуспеть в жизни, не особо при этом напрягаясь, всегда должен быть план.

Планирование времени

Знаете ли вы, что только 20% рабочего времени используется человеком эффективно?

А ведь если правильно спланировать свой день, то можно использовать его на все 100%

Итак, вечером за пол часа до конца рабочего дня, оторвитесь от текущих дел. Спокойно, не торопясь подумайте о том, что уже выполнено и что еще предстоит сделать. Составьте подробный список дел на завтра, не забыв расписать все по часам.

Причем писать следует не на клочках бумаги, а в деловом дневнике. В течение дня не забывайте вычеркивать выполненное и дописывать добавившееся.

Очень важно при этом соблюдать два правила:

  1. составлять план каждый день
  2. делать это всегда в одно и то же время — тогда мозг примет установку и начнет вам помогать.

Чтобы не утонуть в «мелочах» распределите свои дела по срочности и важности.

Тайм — аут

Вот три типичные ошибки, которые совершают деловые люди. Пытаясь выиграть дополнительное время они…

…используют обеденный перерыв «не по назначению». И совершенно напрасно, поскольку большинство работ, сделанных во время перерыва, потом приходится переделывать. Этому есть научное объяснение: с 13.00 до 14.00 наши физические и умственные силы находятся на нуле.

…увеличивают рабочий день. Специалисты выяснили, что от работы сверх нормы больше вреда, чем пользы. После 8-часового рабочего дня производительность труда заметно угасает. Человек от усталости допускает ошибки, нервничает, и качество работы » хромает».

…берут работу на дом. Во-первых, они лишают себя полноценного отдыха, в результате чего в один прекрасный день у них могут просто иссякнуть силы. А во-вторых, разрушают свою личную жизнь, а это — дополнительная нагрузка под названием «стресс».

Человек — не машина, и отдых ему необходим, ведь гордость и энергичность — это 50% успеха.

5 способов экономии времени

  1. Вместо встреч делайте телефонные звонки. А сэкономленное на дорогу время можете употребить для какой нибудь другой важной работы.
  2. Используйте время поездок. Утром, когда голова еще «свежа», ее посещают удивительные мысли. Вместо того, чтобы бессмысленно глазеть в окно, по дороге на работу поразмышляйте над своим новым проектом или обдумайте, как лучше решить глобальную проблему.
  3. Не тратьте время на ожидание, например, важного звонка или посетителя. Считайте, что это время вам подарено, и используйте его для написания отчета, подписание бумаг, составление плана.
  4. Обращайте внимание на «странности» и «иронию судьбы». Иногда шестое чувство за сотые доли секунды сделает то, на что логика потратит уйму времени.

Психологи заметили удивительную вещь: расходуя время по научному, то есть чередуя разумную активность с состоянием покоя, вы добьетесь больше результатов, нежели трудясь не покладая рук.

Время- это непреодолимая сила, его невозможно остановить, но вполне реально приручить, тогда успех вам гарантирован.

No tags for this post.