Повелитель времени
Сколько стоит время?
«Тысячу фунтов — одна минута» — говорится в сказке Льюиса Кэролла. А как мы обычно поступаем с драгоценным временем? Да попросту убиваем: транжирим на разговоры, какие то мелкие дела, суетливые действия. И от неуважительного отношения к себе оно начинает мстить. И вот, что странно: чем сильнее мы спешим, тем чаще опаздываем, тем напряженнее работаем, тем хуже получается…
А если не ссориться со временем, а попытаться с ним «договориться», оно будет работать на вас и только на вас.
Если однажды вы решите по минутам расписать свой рабочий день, то с удивлением заметите, что львиную долю драгоценного времени пожирают:
- Перекуры. Если минуты, потраченные на глубокомысленное пускание дыма помножить на количество рабочих дней в году, то получится приблизительно 32 дня!
- Чаепития и распивания кофе в «комплекте» с задушевными разговорами отнимают примерно столько же.
- Навязчивые переживания, вроде: «Боже, как могло получиться, что я не справилась с этой работой. Что обо мне подумает…» и тд. Подобные внутренние монологи порой отнимают целый день. Кстати, они вредят не только работе, но и здоровью!
- Непредвиденные ситуации. Компьютер может «зависнуть», и нужная информация пропадет; партнер может застрять в лифте, и заседание не состоится — подобные ЧП способны поглотить целых 20 % полезного времени!
- Дела, не оконченные вчера. То, что не было сделано вчера, сегодня может перекочевать в разряд не просто срочных, а «горящих» дел. А значит, они потребуют дополнительных усилий и, опять же, времени.
Способ борьбы с «пожирателями времени» до смешного прост: распишите свой день по часам.
Когда увидите своих «врагов» в лицо, тогда и решение, как от них избавиться, придет само собой.
Но бросить курить, пить чай по десять раз в день — еще пол дела. У человека, который хочет преуспеть в жизни, не особо при этом напрягаясь, всегда должен быть план.
Планирование времени
Знаете ли вы, что только 20% рабочего времени используется человеком эффективно?
А ведь если правильно спланировать свой день, то можно использовать его на все 100%
Итак, вечером за пол часа до конца рабочего дня, оторвитесь от текущих дел. Спокойно, не торопясь подумайте о том, что уже выполнено и что еще предстоит сделать. Составьте подробный список дел на завтра, не забыв расписать все по часам.
Причем писать следует не на клочках бумаги, а в деловом дневнике. В течение дня не забывайте вычеркивать выполненное и дописывать добавившееся.
Очень важно при этом соблюдать два правила:
- составлять план каждый день
- делать это всегда в одно и то же время — тогда мозг примет установку и начнет вам помогать.
Чтобы не утонуть в «мелочах» распределите свои дела по срочности и важности.
Тайм — аут
Вот три типичные ошибки, которые совершают деловые люди. Пытаясь выиграть дополнительное время они…
…используют обеденный перерыв «не по назначению». И совершенно напрасно, поскольку большинство работ, сделанных во время перерыва, потом приходится переделывать. Этому есть научное объяснение: с 13.00 до 14.00 наши физические и умственные силы находятся на нуле.
…увеличивают рабочий день. Специалисты выяснили, что от работы сверх нормы больше вреда, чем пользы. После 8-часового рабочего дня производительность труда заметно угасает. Человек от усталости допускает ошибки, нервничает, и качество работы » хромает».
…берут работу на дом. Во-первых, они лишают себя полноценного отдыха, в результате чего в один прекрасный день у них могут просто иссякнуть силы. А во-вторых, разрушают свою личную жизнь, а это — дополнительная нагрузка под названием «стресс».
Человек — не машина, и отдых ему необходим, ведь гордость и энергичность — это 50% успеха.
5 способов экономии времени
- Вместо встреч делайте телефонные звонки. А сэкономленное на дорогу время можете употребить для какой нибудь другой важной работы.
- Используйте время поездок. Утром, когда голова еще «свежа», ее посещают удивительные мысли. Вместо того, чтобы бессмысленно глазеть в окно, по дороге на работу поразмышляйте над своим новым проектом или обдумайте, как лучше решить глобальную проблему.
- Не тратьте время на ожидание, например, важного звонка или посетителя. Считайте, что это время вам подарено, и используйте его для написания отчета, подписание бумаг, составление плана.
- Обращайте внимание на «странности» и «иронию судьбы». Иногда шестое чувство за сотые доли секунды сделает то, на что логика потратит уйму времени.
Психологи заметили удивительную вещь: расходуя время по научному, то есть чередуя разумную активность с состоянием покоя, вы добьетесь больше результатов, нежели трудясь не покладая рук.
Время- это непреодолимая сила, его невозможно остановить, но вполне реально приручить, тогда успех вам гарантирован.